Регистрация авторского договора, требования к заявке, новый порядок 2023 год.

Владелец имущественных авторских прав (физические или юридические лица) вправе передать (отчуждать) такие имущественные права другому лицу из соответствующего договора. Согласно Гражданскому кодексу Украины такие договора не подлежат обязательной государственной регистрации и действуют от даты заключения. Но Закон Украины «об авторском праве и смежных правах» разрешает и предусматривает возможность осуществлять регистрацию этих документов.

Новый «Порядок государственной регистрации авторского права и договоров, который относится к имущественным правам на произведение» регламентирует данную процедуру.

Государственная регистрация авторского договора производится на основании заявки, которую необходимо оформить и направить в Национальный офис интеллектуальной собственности.

Заявка на государственную регистрацию авторского договора – это совокупность нескольких документов и материалов, необходимых для регистрации. То есть «заявка» – это не только заполненное «заявление», а, по меньшей мере, еще следующий порядок документов:

• копия договора
• экземпляр произведения
• квитанция (платеж про оплату госпошлины)
• доверенность поверенному

Заявка подается в отношении произведений науки, литературы, искусства, которые определены в Законе.

• Заявка на государственную регистрацию авторского договора должна касаться только одного договора, и исходя из логики «нового порядка» и из содержания образца «заявления» такие документы должны касаться одного произведения (Комментарий автора статьи: по нашему мнению, это не правильно и не правомерно, например – если стороны договора желают передать авторские права на множество произведений, тогда нужно заключать и регистрировать несколько договоров? — Пока уполномоченных разъяснений по этому поводу нет).
• Заявка оформляется и направляется на регистрацию в электронной или бумажной форме. Форму и способ составления и представления документов выбирает лицо, которое их оформляет и представляет.
• Все документы оформляются исключительно на украинском языке.
• На регистрацию подается заверенная копия авторского договора со всеми действующими приложениями к нему.
• Если заявитель не является автором произведения, то он обязательно представляет документы (копии), удостоверяющие переход и принадлежность имущественных прав на произведение, в отношении которых заявителем заключен авторский договор (Комментарий автора статьи: здесь речь идет о случаях, когда стороны договора не являются авторами, например, это – два юридических лица «А» и «В», и одно из которых («А») уже раньше приобрело авторские права (например у собственных работников – авторов) и теперь передает их другой компании «В». Нужно предоставлять копии документов о том, как компания «А» приобрела авторские права у работников, когда они выполняли служебное задание).
• Авторские договора, подаваемые на регистрацию, должны отвечать требованиям законодательства Украины.
• Если авторский договор заключен, например, на английском или другом языке, то следует предоставлять перевод. В таких случаях эффективнее сразу составлять и подписывать двуязычный договор, например, английский и украинский с тождественным текстом.
• ФИО или полные названия, адреса сторон авторского договора, являющихся иностранцами, нерезидентами Украины, указываются буквами украинского алфавита (транслитерация). Рядом в скобках ФИО, названия, адреса, не обязательно, но могут быть указаны буквами латинского или кириллического алфавита без диакритических знаков.
• В заявлении можно указать форму получения Решения о регистрации авторского договора – «бумажную» или «электронную».
• Копия произведения, к которому относится авторский договор, может быть из одного или нескольких файлов. Удостоверение копий не требуется.

В «заявлении» на регистрацию авторского договора указывается:

1. Произведение;
2. Автор/соавтора;
3. Договор;
4. Заявитель (сторона договора);
5. Представитель – например патентный поверенный;
6. Форму и порядок получения Решение о регистрации;
7. Список всех документов;
8. Подпись.

• Документы заявки должны быть качественно выполнены (контрастными, яркими и четкими) для возможности их электронного копирования. Также их следует оформлять так, чтобы их можно было качественно сканировать и сохранять в течение всего срока действия авторских прав.
• Новый порядок определяет, что подающее заявку (заявитель) обеспечивает полноту и достоверность всей информации. В том числе это лицо соблюдает права и законные интересы третьих лиц, общепризнанных принципов морали и публичного порядка.
• Форма обновленного заявления на регистрацию авторских договоров в Украине приведена как Приложение №2 в новом Порядке.

 РЕГИСТРАЦИЯ АВТОРСКОГО ДОГОВОРА — УСЛУГИ