Авторские договора
- Консультации по составлению и регистрации авторских договоров.
Если у Вас нет времени или желания читать эту статью, но Вам необходимо быстро получить информацию, составить или зарегистрировать авторский договор, предлагаем Вам позвонить по телефону + 38 067 538 39 98 (Сухарева Наталия) и получить быструю БЕСПЛАТНУЮ консультацию. Или Вы можете написать нам запрос с Вашими конкретными пожеланиями, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ответ, который будет касаться исключительно Вашей ситуации.
- Какие бывают авторские договора.
За время долговременной профессиональной деятельности специалисты Патентной фирмы «Єдність» предоставляют своим Клиентам услуги по составлению, оформлению и государственной регистрации различных авторских договоров, касающихся отчуждения объектов авторского права или договоров о предоставлении права временного пользования произведениями (лицензии). Преимущественно это касается таких объектов как литература, книги, методики, словари, переводы, базы данных, веб-сайты, мобильные приложения, компьютерные программы, песни, музыкальные альбомы, чертежи, фотографии, рисунки, эскизы, дизайны промышленных изделий, логотипов, эмблем, символов, оригинальных шрифтов.
Авторские договора могут быть заключены между разными лицами, и, соответственно, такие документы имеют определенные особенности, и их можно условно распределить на разные виды, а именно:
- авторский договор об отчуждении (передаче) прав между физическими лицами (автором произведения и правопреемником);
- договор об отчуждении (передаче) авторских прав между физическим лицом (автором) и юридическим лицом (правопреемником);
- авторский договор об отчуждении (передаче) прав между юридическим или физическим лицом, не являющимся автором (владельцем прав) и юридическим лицом (правопреемником);
- договор (может быть частью трудового договора) об отчуждении (передаче) имущественных авторских прав на служебное произведение между автором (сотрудником) и юридическим лицом (работодателем – правопреемником).
Также могут заключаться и лицензионные соглашения (это не касается «служебных произведений»).
Перечисленные виды договоров могут заключать между собой группы лиц как со стороны авторов, так и со стороны правопреемников, как резиденты, так и нерезиденты Украины (кроме «служебных произведений» — в этом случае возможны договорные отношения исключительно между юридическим лицом — резидентом Украины и его официальными сотрудниками).
В следующих разделах, мы сокращенно опишем некоторые особенности создания подобных документов.
- Объекты договорных отношений, касающиеся распоряжения авторскими правами.
Лицо, владеющее авторским правом, может передавать полностью, частично или на временное использование права на любые произведения в области литературы, искусства и науки. Перечни таких объектов указаны в соответствующем международном и национальном законодательстве Украины. В соответствии с Законом Украины «Об авторском праве и смежных правах» (ст. 8 «Объекты авторского права») такими произведениями являются (сокращенно):
- музыка без текста, песни, музыкальные альбомы;
- литература любого характера, научная, техническая, методологическая, публицистическая, религиозная, беллетристика, книги, словари, любые сценарии, переводы, проза, стихи, статьи, текстовый и визуальный контент веб-сайтов, социальных страниц, другие;
- веб-сайты, базы данных, компьютерные программы, мобильные приложения;
- фильмы, видеоклипы, рекламные ролики, т.е. любые аудиовизуальные произведения;
- изображения, скульптуры, рисунки, картины, эскизы, другие произведения изобразительного искусства;
- фотографии, произведения, выполненные способами, подобными фотографии (например — компьютерная графика);
- устные произведения, речи, выступления, лекции;
- спектакли, постановки, драматические, музыкально драматические произведения, пантомимы, хореографические произведения, созданные для сценического показа;
- архитектура, градостроительство, садово-парковое искусство;
- дизайн ювелирных изделий, ткачество, керамика;
- чертежи, иллюстрации, карты, планы, пластические произведения, касающиеся географии, геологии, топографии, техники, архитектуры и других сфер деятельности;
- другие произведения, которые созданы в результате творческой деятельности человека.
- В соответствии с законодательством Украины авторские договора могут касаться всех указанных произведений, как опубликованных (обнародованных), так и не обнародованных, как завершенных, так и не завершенных, независимо от их назначения, жанра, объема и цели (развлекательные, образовательные, информационные, рекламные, религиозные, другие).
- Следует отметить, что к этому перечню не относятся объекты промышленной собственности, такие как патенты на изобретения, свидетельства на полезные модели, промышленные образцы и торговые марки. Права на указанные виды интеллектуальной собственности передаются или предоставляются по лицензиям иным документами, имеющим определенные характеристики и особенности.
- Общее содержание авторского договора.
Документ должен содержать название и дату заключения. Можно указать место составления и подписания контракта, например – г. Одесса.
Любой договор заключают между собой не менее двух сторон. Соответственно, обязательно должны быть указаны полные реквизиты обоих субъектов правовых отношений. Для физических лиц это, как минимум, полное ФИО и адрес, для юридических лиц, по меньшей мере – полное наименование, адрес, код, ФИО и должность уполномоченного лица – подписанта. Могут быть указаны (но не обязательно) дополнительные сведения – коды, паспортные данные, банковские реквизиты, телефоны, email.
В предмете договора, по меньшей мере, должно быть определенно и точно указано следующее:
- авторское произведение, относительно которого заключается документ, его название, вид произведения (например – «Текстовое и визуальное наполнение веб-сайта «НАЗВАНИЕ», или «Музыкальный альбом «НАЗВАНИЕ», или «Сборник стихов «Название»);
- в предмете или в другом разделе договора рекомендуется указать реферативное описание произведения для возможности его максимальной идентификации;
- описание конкретного правового действия, например – «полное отчуждение
- (передача) имущественных авторских прав на произведение от Автора Правопреемнику»;
- указать за оплату либо без оплаты передаются права.
Таким образом, имущественные авторские права, передаваемые по договору, должны быть в нем очень понятно и конкретно определены, и указаны. Если какие-либо имущественные права в договоре не указаны как отчуждаемые, то часть этих прав считается не переданными.
Обращаем внимание на то, что имущественные авторские права могут быть переданы полностью или частично.
Те же критерии применимым и к договорам о предоставлении временного права на использование произведения – обязательное указание того, на какие именно права предоставляется лицензия. Например, «…Автор предоставляет право Лицензиату (Покупателю) использовать «Компьютерную программу в виде веб-сайта «Интернет магазин электротехнических товаров «220.ua» в течение трех лет с даты заключения договора исключительно на территории Украины и стран Евросоюза с целью рекламирования и продажи товаров потребителям, без права передачи лицензии другим лицам. При этом, Автор не имеет право в течении этих трех лет использовать указанный веб-сайт для личного пользования и коммерческой деятельности, и также Автор не имеет право в течении этих трех лет передавать права и/или предоставлять лицензии на этот веб-сайт другим лицам».
В договоре могут быть указаны: права и обязанности сторон; платежи, распределение доходов; гарантии, ответственность; конфиденциальность; регулирование споров; для лицензионных соглашений обязательное указание срока действия, территории, условий досрочного прекращения; другие условия, которые стороны пожелают.
Авторский договор должен быть заключен в письменном виде и подписан сторонами.
Для информации также следует отметить, что авторское право характеризуется личными неимущественными и имущественными правами автора.
Личные неимущественные права автора не могут быть переданы (отчуждены) другим лицам, поскольку такими правами являются (ст. 14 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах»):
В договорах передачи права всегда речь идет исключительно о распоряжении имущественными правами, к которым относятся (ст. 15 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах»):
- Авторский договор между физическими лицами – особенности.
Первичным субъектом авторского права всегда является автор произведения – человек, физическое лицо или группа лиц – соавторов, которые своим творческим трудом создали объект. Таким образом, в большинстве случаев (но не всегда), в договорах между физическими лицами одна из сторон всегда является автором произведения, а другая сторона является правопреемником имущественных прав.
В таком документе следует соблюдать требования, приведенные в п. 4 настоящей статьи, а именно:
— обязательно указать дату договора, ФИО и адреса сторон, имущественные права, которые передаются (полные/неполные), название и описание произведения, за оплату или без оплаты отчуждаются права, другие условия, подписи сторон.
Для дальнейшей государственной регистрации необходимо дополнительно сообщить: дату рождения автора (или нескольких соавторов); дату завершения работы над произведением.
Указанные виды договоров между физическими лицами в нашей компании достаточно популярны и качественно «отработаны». Чаще всего такие договора используют: авторы песен, которые передают свои права исполнителям или продюсерам, или компаниям, которые хотят использовать музыку. Так же подобные документы заключают программисты и дизайнеры компьютерных интерфейсов с заказчиками программных продуктов, мобильных приложений, веб-сайтов.
Следует отметить, что бывают случаи, когда два или более соавтора (например, именно программисты) вместе создали компьютерную программу, а затем желают передать бесплатно или продать свои права какому-либо одному из этих соавторов. В таком случае также заключаетесь подобный договор между ими всеми об отчуждении имущественных прав от нескольких лиц (соавторов) одному из них.
- Особенности авторского договор между автором и организацией, компанией, предприятием (юридическими лицами).
В случаях, когда автор передает имущественные права предприятию, следует обратить внимание на то, что в Украине существует распространенная практика заключения и подписания «контрактов о выполнении услуг по созданию определенного «продукта», например, рисунков или дизайнов упаковки для товаров, рекламной продукции, фотографий, технических чертежей, фильмов, веб-страниц и других произведений. Стороны такого контракта ошибочно считают, что после выполнения услуг по созданию «продукта» и подписания акта выполненных услуг и/или передачи результатов работы от исполнителя заказчику, все имущественные авторские права также переданы. Но это не так, и вот почему.
Постараемся объяснить максимально просто, без дословного цитирования законодательства. В случаях, когда одно лицо (заказчик) заказывает другому лицу (автору-исполнителю) создание какого-либо произведения, имущественные авторские права на это созданное произведение принадлежат обоим этим лицам (как говорят «в равных частях»), если иные условия не оговорены договором, даже после передачи результатов работы – физического (или виртуального) экземпляра Произведения и после подписания акта такой передачи «созданного продукта». Дело в том, что на практике у большинства таких «контрактов о выполнении услуг по созданию определенного «продукта», как правило отсутствуют:
То есть, если в контракте и акте написано: «…Заказчик заказал, а Исполнитель создал компьютерную программу для бухгалтерского и финансового учета и структуру базы данных к ней, и Исполнитель передал Заказчику экземпляр этой программы на цифровом носителе…», это не предоставляет совершенно никакой конкретной информации о «продукте». При таких формулировках в дальнейшем (в разных случаях – в конфликтных, при распоряжении программой, или, например, для предоставления права по франшизе, в других случаях) невозможно четко идентифицировать это произведение, потому что в контракте и в акте: нет оригинального названия, нет данных о произведение (хотя бы реферативных), отсутствуют материальные (как минимум) фрагменты произведения, по которым можно осуществить его идентификацию. Согласитесь, что название «компьютерная программа для для бухгалтерского и финансового учета» может касаться огромного количества современного софта, и очень трудно представить, как именно, пользуясь таким названием, стороны контракта или другие лица будут доказывать (при необходимости) – что это именно та самая программа, или другая? Если говорить конкретного об идентификации «компьютерных программ, мобильных приложений, веб-страниц», то в Украине и в большинстве стран мира, в том числе и в США, такие объекты характеризуются наличием, по меньшей мере, «исходного кода» (или его фрагментов), и «инструкцией пользователя» (текстовый документ, возможно с дизайнами, рисунками интерфейсов). Таким образом, для идентификации любого авторского произведения в деловых документах (например – в приложениях к договорам или актам) советуем всегда указывать:
— оригинальное название и вид произведения (например – вид в произведения – «Сборник произведений технические чертежи и эскизы «Интерьер магазина, расположенного по адресу ул. Таирова 1, г. Одесса, Украина» — оригинальное название);
— реферативное описание произведения;
— материальные фрагменты произведения (например, основной чертеж, можно все чертежи из указанного «сборника» на бумажном носителе, или переданные в электронном виде с цифровой подписью).
В договоре между автором и предприятием также следует соблюдать требования, приведенные в п. 4 настоящей статьи, а именно:
— указать дату и название договора, ФИО и адрес автора, полное наименование и юридический адрес компании, которой передается право на произведение, ФИО и должность лица-подписанта, обязательно название и реферат произведения, условия оплаты за отчуждение, другие сведения, подписи сторон. Если это лицензия на временное использование произведения, то указать: вид лицензии (исключительная, неисключительная, одиночная, простая), срок действия, территорию (это может быть – отдельный город, страна или несколько городов, регионов, стран), конкретный перечень прав, которые предоставляются по лицензии.
- Авторский договор на служебное произведение между сотрудником и работодателем.
Предприятие может быть владельцем имущественных прав на созданные продукты творческой деятельности своих специалистов, официально трудоустроенных в компании, и которые в рамках своих должностных обязательств создают объекты интеллектуальной собственности, за что получают заработную плату. Результатами такой работы являются «служебные произведения», созданные в порядке выполнения служебных обязанностей в соответствии с техническим/служебным заданием или трудовым соглашением между сотрудником и работодателем. То есть, для того чтобы предприятие автоматически становилось обладателем результатов творческой работы своих специалистов, между ними должен быть заключен:
- «трудовой контракт», в котором указано, что имущественные права на все интеллектуальные разработки сотрудника принадлежат работодателю;
- или «служебное задание», где указаны условия создания специалистом каких-либо продуктов; кроме того, необходимо каждый раз создавать и подписывать дополнительные документы о распределении авторских прав.
Если таких документов между сторонами трудовых отношений нет, то все имущественные права принадлежат исключительно физическому лицу, но не предприятию (по закону «Об авторском праве и смежных правах»). В пункте 2 статьи 429 Гражданского Кодекса Украины указано, что: «Имущественные права интеллектуальной собственности на объект, созданный в связи с исполнением трудового контракта, принадлежат сотруднику (создавшему этот объект) и работодателю (предприятию или, например — ФОП), у которого работает этот сотрудник, совместно, если иное не установлено договором». Таким образом, есть очень существенные разногласия украинского законодательства по этому вопросу.
С учетом выше указанного, в таких случаях возникает необходимость заключения авторского договора о передаче имущественных прав от сотрудника работодателю. Кроме этого, советуем также составлять и заключать акт выполненных работ (выполненного служебного задания).
Существенные условия авторского договора на служебное произведение в целом соответствуют ранее описанным, но необходимо добавить: должность сотрудника; возможно сделать ссылку на служебное или техническое задание, акт и другие необходимые сведения. В этом документе по договоренности сторон может быть согласована дополнительная оплата/вознаграждение за передачу прав на объект интеллектуальной собственности или ее отсутствие, если это производилось исключительно за заработную плату. Подобные документы могут быть составлены и подписаны одновременно между несколькими сотрудниками (соавторами одного объекта) и предприятием.
Наличие документов, подтверждающих передачу авторских прав на «служебное произведение» от сотрудника работодателю предоставляют возможность:
- «поставить» объект на баланс предприятия, например, созданную компьютерную программу;
- сформулировать и оценить себестоимость такого продукта, например, с целью оптимизации налогообложения или для продажи;
- свободно распорядится и осуществить необходимые хозяйственные, правовые и финансовые действия с таким объектом – продажа, аренда, другие;
- возможность осуществлять запрет другим лицам, пытающимся неправомерно использовать Ваш объект авторского права (это может относиться и к авторам, которые создавали такой продукт, а затем покинули предприятие и трудоустроились в другую компанию, или активизировали собственный бизнес).
Если имущественные авторские права работодателю не переданы, все описанные действия не имеют правовой основы, и по сути, являются незаконными. И автор-сотрудник в таких случаях оставляет за собой собственные имущественные права на распоряжение результатами своей творческой деятельности, даже если она происходила в виде «служебных обязанностей», за которые оплачивалась заработная плата.
Юридические лица — нерезиденты Украины не имеют права и возможности приобретать права на «служебные произведения» на территории Украины, поскольку они не являются «работодателями Украины» в контексте действующего законодательства. Физические лица – авторы, являющиеся сотрудниками украинских компаний, могут быть нерезидентами Украины и могут быть участниками авторских отношений в «служебных произведениях».
- Особенности авторских договор между предприятиями, компаниями.
Если юридическое лицо является владельцем имущественных авторских прав на определенный объект, то оно имеет возможность передать (продать) или предоставить во временное пользование (по лицензии) такой продукт другому субъекту хозяйственной деятельности – предприятию, организации, учреждению, ФОПу за финансовое вознаграждение или бесплатно. Как уже было отмечено, юридическое лицо может обладать имущественными авторскими правами:
- в результате приобретения прав у других лиц (авторов или владельцев прав);
- вследствие наличия прав на собственное «служебное произведение».
В целом условия таких договоров уже приведены в настоящей статье, но при необходимости, стороны такого контракта могут добавить любые другие дополнительные договоренности.
Следует обратить внимание на то, что при заключении подобных документов между компаниями мы очень часто слышим примерно такое высказывание: «Компания «А» заказала авторское создание продукта другому предприятию «В», и, соответственно, компания «А» желает «забрать» авторские права у исполнителя работ/услуг «В». На наш вопрос «Кто является первичным автором продукта?» Компания «А» отвечает: «Автором является исполнитель работ – предприятие «В». Такое мнение является абсолютно ошибочным, так как юридическое лицо физически не может быть «автором», потому что авторами всегда являются люди (физические лица) — сотрудники или субподрядчики компании «В». Таким образом, при заключении подобных документов между юридическими лицами, сторона, которая «приобретает» право должна проверить – действительно ли есть у стороны, которая передает право указанные авторские права – то есть, существует ли, например, документ между авторами и этим предприятием, подтверждающим наличие передаваемых прав (это может быть первичный авторский договор, или документы о возникновении и фиксации «служебного произведения»).
В случаях необходимости государственной регистрации авторского договора об отчуждении имущественных прав между юридическими лицами также необходимо предоставить первичные документы (например – заверенные копии) о получении прав от авторов.
Следует отметить, что такие документы по территории Украины имеют право заключать и предприятия – нерезиденты Украины.
- Государственная регистрация, процедура, документы, стоимость, сроки.
Любое авторское соглашение может быть зарегистрировано на государственном уровне Национальным органом интеллектуальной собственности Украины.
Для этого необходимо предоставить и сообщить:
Обычно срок процедуры регистрации длится 2-3 месяца. Если все документы составлены и оформлены правильно, то в результате, Вы получаете решение о регистрации авторского договора. Сведения о Вашем договоре, произведении, авторах, приобретателях прав вносят в соответствующий государственный реестр Украины. В периодическом государственном официальном бюллетене «Авторское право и смежные права» осуществляют публикацию о регистрации Вашего договора. Указанные правовые действия и статус зарегистрированного в Украине авторского договора действуют во всех странах Международных конвенций по авторскому праву (это почти все цивилизованные страны мира – с перечнем можно ознакомиться в интернете).
Таким образом, Вы можете использовать собственные зарегистрированные авторские договора в таких странах как Китай, США, все страны Европы и другие. Для этого не требуется никаких дополнительных действий или платежей на территориях стран Международных конвенций по авторскому праву. Достаточно сделать официальный легализованный перевод (апостиль) документов о регистрации авторского договора в Украине на язык необходимого Вам государства – где будет использовано авторское право.
Стоимость услуг Патентной фирмы «Единство» по составлению и регистрации авторских договоров составляет:
- для физических лиц резидентов Украины от 110$ (Оплата в гривнах по современному курсу);
- для физических лиц нерезидентов Украины от 200$;
- для компаний, предприятий резидентов Украины от 150$ (Оплата в гривнах по современному курсу);
- для компаний, предприятий нерезидентов Украины от 300$.
- Скачать авторский договор
Любое лицо имеет возможность найти и скачать экземпляры различных договоров о распоряжении авторскими правами, которых очень много на различных веб-сайтах. Такие документы не могут быть абсолютно стандартными и универсальными, поэтому для каждого частного случая такие образцы необходимо внимательно редактировать и совершенствовать под Ваши потребности. Вы можете сделать это самостоятельно или с помощью профессионалов. Наша Патентная фирма «Єдність» также осуществляет составление, оформление и сопровождение государственной регистрации авторских договоров – пожалуйста, обращайтесь!